2008年4月9日 星期三

自製個人檔案

一份製作合宜的個人檔案,可以讓學校對孩子和家長留下好印象,增加勝算。


目的




  • 個人檔案的目的是要讓學校對孩子和家長留下好印象



  • 不做個人檔案可以嗎?答案是可以的。因為取錄主要是看孩子面試的表現。 而且不少學校會明言不收個人檔案,而最後真的會取錄沒有交個人檔案的學生。



  • 但如果想讓校方在面試前對你的孩子有一點印象,又或者當校方要在一群能力相近的孩子選取學生時,個人檔案會有一點幫助


內容




  • 包括封面、學生履歷、自薦信、相片、出生證明書、領洗證明書、成績表、 重要證書和突出孩子長處的資料。如果有夠份量的人為你的子女寫推薦信則更佳



  • 封面可以略加設計,貼上孩子在心儀學校前所拍的相片,會比一般生活照更佳



  • 履歷表只須一頁長,讓人一目了然



  • 以一頁長的自薦信點出子女的長處如何配合學校的教學理念,必須突顯誠意和家長對學校的了解 ,中英均可



  • 獎狀證書副本只宜加入全港性或有代表性比賽的優勝獎狀,一般興趣班的可免則免,個人認為較一般的獎狀證書興趣班資料在履歷表內列出經已足夠,無須額外提供副本



  • 有人會加上孩子的作品,突出孩子長處,甚至可指明那是送給校長的作品


策略




  • 個人檔案切忌太長,必須有重點及誠意,並配合學校方針 。學校面對二千多個申請,是沒有時間翻閱你精心製作內容豐富的檔案的。如在三十秒內不能看出重點的話,你的個人檔案便失敗了



  • 不細心挑選內容的大型檔案只會浪費學校時間,影響校方對家長的印象。我曾親眼見過學校把太厚的個人檔案當面退回給家長



  • 你未必有時間為孩子所投考的每一所學校製作不同的檔案,但至少要加一點學校特色,讓校方知道你的檔案不是千篇一律的



  • 如果要加上推薦信,簽署人最好是校長認為重要的人,如名人,校董,家教會主席等等。而該簽署人最好不是隨便寫推薦信的人。若果該重量級推薦人能為你的孩子和校長通電話,孩子會有較大勝算。但這做法只適合私校,或六月統一派位結果公佈以後的津校,因為校長在那個時候才發揮到影響力



  • 依言的個人檔案以她在校門前所拍的照片為封面,首頁為目錄,第二頁為簡介,第三頁是自薦信,提及學校的校訓及依言的優點以及入學後會如何配合學校,第四至五頁是一些相片,包括家庭生活,學校生活,到圖書館及博物館的照片,賣旗照等等,第六頁是給校長的一幅作品,然後是成績表出世紙等必要副本。證書則沒有 加入。個人檔案底面彩色印製,共用了五頁紙。以下是我們交給某學校的的個人檔案。




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